1.做事不拖延,总是提前完成布置的任务。
接到一个任务时,第一时间要问清楚三点:目的,时间,标准。不要自以为是,也不要似懂非懂。有不明白的一定要确认清楚。在任务截止日期之前,再设定一个“内部Deadline”, 比如说一份报告,老板告诉你在本周五要完成。你的内部Deadline就要提前两天,计划在周三完成。这样,不管有什么突发情况,都不能阻止你如期完成工作。永远不要等别人催促你。如果你被老板催促,只有两种可能,一种是老板对你的工作能力不太放心。第二种,你已经拖延了。
2.提前想到下一步应该做什么。
任何一项任务都有完成的时间。因此在完成这项任务之前,就提前思考:当我完成这个工作时候,我应该要做什么?表现出积极主动的态度,和良好的工作责任心,能帮助建立上级和你的信任关系。
3.主动向领导或同事汇报和沟通工作进展。
大多数的复杂工作都需要和同事互相配合。即使是独立工作,也需要获得同事和领导的支持。不要做独行侠,经常和同事沟通工作,交流心得,既能学习到其他同事的工作思维和技巧,也能很快融入环境,这对于新人快速成长是非常有帮助的。
4.学会高效地参加会议。
每次会议前都做好准备,把需要呈报的工作汇报,计划及重要关键数据核实并准备好。不需要特别的专业速记技巧,只需要设计几个专用符号,就能高效地提高笔记效率。会议记录需要条理清晰,包含目标,要点,人员及具体工作,需要再次确认和跟进的内容,以及下一步行动。会议时往前坐,征求意见时,一定要有恰当表达,不要利用会议时间工作或使用手机(即使你在回复工作邮件,也可能被误会。)
5.有抗压性,保持稳定的工作情绪和质量。
年轻人应该表现出更强大的抗压性。成熟的职业态度就是无论在什么情况下,都保持稳定的工作水准,稳定的情绪。不因个人问题影响自己工作,不因同事矛盾牵涉到他人工作。要成为一个解决问题者,而不是一个麻烦制造者。
6.不参与办公室八卦,不事后说人非。
虽然说有人的地方就有江湖,有群体就有政治。但老板花钱雇员工,不是为了让员工进行办公室政治和谈论八卦的。有问题当面解决,不事后说人是非。想一想:任何三个人参与的谈话,最后都会公开。因此想一想你所说的话是否可以公开,如果你的答案是“否”,那就不要说。
7.必要的加班付出。
虽然我并不提倡加班秀和加无意义的班,但是如果工作必要,加班也是必须的。愿意额外的付出代表你对这份工作的投入度。从不加班的员工很少有机会成为中层主管以上的人。至于高层主管,他们不太会在夜晚出现在公司。但就我经常和高层主管开早餐会和跨洋电话会议的情况来看,高层主管的加班可能是随时随地的。
8.保持高级别合作度。
专业技术、可靠性,和合作度是建立商业信任的三大要素。如果你是新人,表现出友善真诚、乐于助人的品质是非常重要的。此外,你也不要过于特立独行,与同事保持同频交流,参加集体的午餐、下午茶交流,可以迅速让你找到志同道合的伙伴。有时候,主动地寻求同事帮助和及时感谢对方的帮助,也是一个很好的找到合作伙伴方法。
9.思考如何改进现有的工作。
每一份工作都有改进和优化空间。如果你接手了他人的工作,你会很容易发现别人工作的一些问题,比如这个表格做得不合理,那份报告还少了一些什么内容。因此,把你假想成是自己的继任者,对手上的工作找找毛病,就可以发现不少改善空间。另外,对工作中一些数据做量化分析,也能从看似普通的工作中,发现不少问题和机会。
10.整理自己的工作笔记,学会分享。
不管你入职多久,工作笔记始终是一个非常重要的工具。能够帮助整理工作思路、提升工作效率。工作笔记以三个内容为主。
1、遇到的问题。自己或同事遇到了问题,暂时无法解决。事后通过学习和思考,用什么方法,渠道解决这个问题。
2、工作的失败和挫折。遇到不如意,不要抱怨,对失败要进行分析,分辨出主客观原因,对于自己能把控的部分争取做得更好,强化个人影响力,弱化客观影响。
3、工作中的成功。成功也需要分析。为了避免主观,可以与他人沟通意见,找出自己的最擅长之处,持之以恒地不断强化,最终形成自己的核心竞争力。